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GuestyVal 2025 – Ticket Terms and Conditions

GuestyVal 2025 – Ticket Terms and Conditions [Spanish version to follow]

  1. Introduction
    1. Tickets are sold for the GuestyVal 2025 event by its organizer, Guesty Bookhost Ltd., a company registered in Israel, whose offices are located at 2, Eliezer Kaplan St., Tel Aviv, Israel (“Guesty” or the “Company” or “We”), subject to these terms and conditions, and the rules and regulations of GuestyVal 2025 (the “Event”), as displayed or relayed through Guesty or its website and at the venue, as shall be updated from time to time (collectively, the “Terms”).
    2. These Terms govern the use of and entry into the Event by the person who purchases the ticket (the “Purchaser”) and, severally and jointly, its holder (“You” or “Attendee”).
  2. Ticket Price & Refund
    1. In consideration of the ticket price (as applicable and as advertised on Guesty’s website), We offer various Tickets packages and terms which include access to the Event and its ancillary activities, anticipated to take place over the 10-12th of September 2025, all further subject to these Terms (the “Ticket”).
    2. Purchase of a Ticket and/or entry to the Event shall be deemed to be an acceptance of these Terms. All Tickets must be paid for in full prior to entry or participation in the Event.
    3. The Ticket price is exclusive of any applicable taxes, and Guesty will not charge any additional taxes on the Ticket price.
    4. Tickets may be transferred to any other person prior to the Event (only once) and such transfer shall be subject to Guesty’s written approval.
    5. If Guesty cancels the Event in its entirety, for any reason whatsoever, fees paid by the Attendees will be refunded in full to the Purchaser.
    6. If an Attendee decides to cancel their participation in the Event, Tickets are non-refundable.
    7. Guesty reserves the right to modify the list of speakers and/or the agenda, substitute location or reschedule the Event time and/or date or any part thereof because of low enrollment or other circumstances. If Guesty cancels the Event in its entirety, for any reasons whatsoever, including due to circumstances beyond the control of Guesty (which may include circumstances concerning COVID-19 pandemic, failure of transportation, accidents, postal delays, or as further specified in section 8.8 below), Guesty may refund the appropriate registration fees to the Event registrants. No refunds shall be made for travel expenses related to the Event. Attendees who purchase non-refundable airline tickets do so at their own risk.
    8. Tickets may not be copied, reproduced, or resold. Tickets obtained from unauthorized sources may be invalid, lost, stolen or counterfeit and if so are void.
  3. Event. The Event is intended for Guesty Customers and Potential customers only as well as select partners. We may refuse entry, with no refund, to any Attendee who We believe, at our sole discretion, may have a negative effect on the success of the Event, or the well-being of other Attendees, including competitors or any vendors who are not Event sponsors and were not approved in advance.
  4. Filming & Photography. There may be a professional photographer and video production taking place during the event. By attending, Ticket holders consent to being filmed and sound recorded, and to the use of such materials by Guesty and/or its sponsors (“Partners”) for promotional purposes. These materials may be retained and used by Guesty and its Partners for an indefinite period and may appear on their websites, social media channels, advertising, and other marketing materials. By attending, you waive any rights to inspect or approve the final materials. If you do not wish to appear in such materials, please notify Guesty in writing before the event.
  5. Insurance Requirements. Each Attendee shall be responsible for maintaining appropriate insurance concerning any risks in relation to this Agreement or its attendance of the Event and/or day trips and/or nights out, including personal injury insurance. Attendee assumes all risks occurring before, during or after the Event, including injury by any cause, and releases Guesty, facility and participants and their respective affiliates and representatives from any related claims.
  6. Compliance with laws. Attendee will perform all of its obligations to Guesty in compliance at all times with all Mexico local laws, rules, statutes, enactments, orders and regulations, including those of any governmental agency, and all interpretations of and changes, supplements or replacements to, any of the foregoing that are applicable in performing its obligations for the Event. Attendee is duly licensed, authorized or qualified to do business and is in good standing in every jurisdiction in which a license, authorization or qualification is required for ownership or leasing of assets or the transaction of business of the character transacted by it except where the failure to be so licensed, authorized or qualified would not have a material adverse effect fulfill its obligations under.
  7. DATA PRIVACY
    1. Personal data of the Participants collected by the Company shall be processed for the Event organization purposes and in accordance with the Regulations. We may collect personal information that includes, but is not limited to, name, telephone number, email address, professional title, business and mailing address, information regarding your company and business, username and password, company contacts.
    2. Guesty may use your personal information to:
    3. Guesty is committed to protecting your personal information. By participating in this event, you acknowledge that Guesty may share your personal information (including your full name, address, company name, and email address) with affiliated partners such as Exhibitors, Sponsors, and advertisers (“Third Parties”) for purposes related to event participation, networking, and marketing.

      For details on how your data will be processed and shared, please refer to Guesty’s Privacy Policy, which is available in both English and Spanish. By accepting the event Terms & Conditions, you consent to this data sharing.
      Please note that while Guesty ensures the transfer of data aligns with the purposes stated in its Privacy Policy, it is not responsible for how Third Parties use or misuse your personal information.

    4. We may also disclose your personal information as is necessary to: (a) comply with a subpoena or court order; (b) cooperate with law enforcement or other government agencies; (c) establish or exercise our legal rights, or (c) as otherwise required by law or permitted by law.
    5. The disclosure of personal data shall be voluntary and the Participants have a right to ask for access and modify or delete their personal data by emailing us at legal@guesty.com.
    6. We make reasonable efforts to ensure your personal information is safe and to protect against unauthorized access and disclosure. We will not keep your personal information longer than necessary for the purpose for which it was collected. We may, however, retain some personal information in order to comply with applicable laws and regulations.
  8. MISCELLANEOUS
    1. Amendments to this T&C. No other terms shall apply to these T&C which contain the entire agreement and understanding between the parties in respect of all matters which are referred to herein and supersede any prior, written or oral agreement between us relating to such matters.
    2. Representations and Warranties. Except as expressly set forth in this T&C, Guesty makes no, and expressly disclaims any representations or warranties, expressed or implied, regarding the event, benefits and any other service provided by Guesty hereunder. The provisions of this paragraph shall survive the termination or expiration of the T&C.
    3. Breach. Should a Participant be found to be in violation of the Event Regulations, the Company shall have a right to refuse the Participant to participate in the Event and request him or her to leave the Event site or venue.
    4. Number of participants. The Event has a limited number of places for participants. The Company reserves the right to reject registration requests when the limit is reached.
    5. Term. The term of this T&C shall commence on the date hereof and shall continue in full force and effect until the conclusion of the Event.
    6. Limitation of Liability. Neither party will be liable to the other party for any indirect, incidental, consequential, exemplary, punitive or special damages arising out of or in relation to this T&C, including lost profits regardless of the form of action or theory of recovery, even if such party has been notified of the possibility of such damages. This limitation of liability shall not apply to the attendee’s indemnification of obligations under this T&C or either party’s breach of its obligations of confidentiality.
    7. Indemnification. Attendee will indemnify and hold harmless Guesty for any alleged or actual claim for any costs, losses, or expenses (including reasonable attorneys’ fees) arising from (i) Any damages to real or personal property, or personal injury to any person, directly or indirectly caused by You or Your employees and representatives, in connection with the Event; (ii) Any failure to comply with any applicable laws, rules, and regulations; This provision will survive the termination or expiry of this T&C.
    8. Force Majeure. Guesty shall not be liable for any prevention or delay in performance resulting in whole or in part, directly or indirectly, from an Act of God, terrorism, civil disturbance, court order, natural disasters, weather, wars, riots, pandemic, or epidemic (including COVID-19), electrical failures, labor disputes, explosions, actions or orders by Federal, state or local governments, or any other circumstances or causes beyond the reasonable control of Guesty or its suppliers.
    9. No Waiver. No delay or omission by either party in exercising any right or remedy under this T&C or existing at law or equity shall be considered a waiver of such right or remedy. No waiver by either party of any right or remedy whether under this T&C or otherwise shall be effective unless in writing.
    10. Independent contractors. This T&C shall not create, nor shall it be construed as creating, any partnership or agency relationship between the parties.
    11. Severability. If any provision of this T&C is held to be invalid or unenforceable, it will be construed to have the broadest interpretation which would make it valid and enforceable. The invalidity and unenforceability of one provision will not affect any other provision of this T&C.
    12. NOTICES
      Notices (including any consent or communication hereunder) must be in writing. They may be given by first class mail (return receipt requested) or hand delivered to the address set forth below for Guesty, to:
      Guesty Inc.
      2 Eliezer Kaplan St. , Tel Aviv, Israel
    13. Governing Law and Venue. The T&C shall be governed by and construed in accordance with the law of Israel and the parties consent to the jurisdiction of the state and federal courts of Tel Aviv, Israel.
    14. Entire T&C. This T&C constitutes the entire T&C of the parties hereto with respect to the subject matter hereof and supersedes any prior or contemporaneous written or verbal communications or representations regarding such subject matter. This T&C may not be modified except in writing signed by both parties hereto.

 

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GuestyVal 2025 – Términos y Condiciones de los boletos

  1. Introducción
    1. Los boletos se venden para el evento GuestyVal 2025 por su organizador, Guesty Bookhost Ltd., una empresa registrada en Israel, cuyas oficinas se encuentran en 2, Eliezer Kaplan St., Tel Aviv, Israel (a quien en lo sucesivo llamaremos “Guesty” o la “Compañía” o “Nosotros”), y están sujetos a los siguientes términos y condiciones, así como a las normas y reglamentos de GuestyVal 2025 (el “Evento”), tal como se muestra o se difunde a través de Guesty o su sitio web y en la sede del evento, tal como se actualizará de vez en cuando (de manera colectiva en, los “Términos”).
    2. Estos términos regulan el uso y la entrada al Evento por parte de la persona que compra la entrada (el “Comprador”) y, solidaria y conjuntamente, su titular (“Usted” o el “Asistente”).
  2. Precio y reembolso de los boletos
    1. En consideración al precio del boleto (según corresponda y se anuncie en el sitio web de Guesty), ofrecemos varios paquetes para adquirir los boletos, así como ciertas condiciones que incluyen el acceso al Evento y a sus actividades complementarias, ya que se prevé que estas se realicen del 10 al 12 de septiembre del 2025, todo ello sujeto a los Términos (del “Boleto”).
    2. La compra de un Boleto y/o la entrada al Evento se considerarán una aceptación de estos Términos. Todos los Boletos deben pagarse en su totalidad antes de la entrada o participación en el Evento.
    3. El precio del Boleto no incluye ningún impuesto aplicable, y Guesty no cobrará ningún impuesto adicional sobre el precio del Boleto.
    4. Los Boletos podrán transferirse a cualquier otra persona antes del Evento (sólo una vez) y dicha transferencia estará sujeta a la aprobación por escrito de Guesty.
    5. Si Guesty cancela el Evento en su totalidad, por cualquier motivo, las tarifas pagadas por los Asistentes se reembolsarán en su totalidad al Comprador.
    6. Si un Asistente decide cancelar su participación en el Evento, los Boletos no son reembolsables.
    7. Guesty se reserva el derecho de modificar la lista de ponentes y/o la agenda, de cambiar el lugar o reprogramar la hora y/o fecha del Evento o cualquier parte del mismo debido a una baja afluencia de inscripciones u otras circunstancias. Si Guesty cancela el Evento en su totalidad, por cualquier razón, incluso debido a circunstancias fuera del control de Guesty (las cuales pueden incluir situaciones relacionadas con la pandemia COVID-19, fallos en el transporte, accidentes, retrasos en el correo, o como se especifica en la sección 8.8 más abajo), Guesty podrá reembolsar las tarifas de registro correspondientes a los participantes inscritos en el Evento. No se reembolsarán los gastos de viaje relacionados con el Evento.
      Los Asistentes que adquieran boletos de avión no reembolsables lo harán por su cuenta y bajo su propio riesgo.
    8. Los Boletos no pueden copiarse, reproducirse ni revenderse. Los Boletos que se obtengan a partir de fuentes no autorizadas pueden ser no válidos, perdidos, robados o falsificados y, en tal caso, se anularán.
  3. El Evento. El Evento está destinado únicamente para los clientes y posibles clientes de Guesty, así como a socios selectos. Podremos negar la entrada, sin derecho a reembolso a cualquier Asistente que consideremos, según nuestro criterio, que pueda tener un efecto negativo para el éxito del Evento o el bienestar de otros Asistentes, incluyendo a competidores u otros vendedores que no sean patrocinadores del Evento, y no hayan obtenido aprobación con antelación.
  4. Filmaciones y fotografía. Es posible que haya un fotógrafo profesional y producción de videos durante el evento. Al asistir, los titulares de los Boletos dan su consentimiento para ser filmados y grabados, y para que Guesty y/o sus patrocinadores (“Socios”) hagan uso de dichos materiales con fines publicitarios. Estos materiales pueden conservarse y utilizarse por Guesty y sus Socios durante un período indefinido de tiempo y aparecer en sus sitios web, canales de redes sociales, anuncios y otros materiales de marketing. Al asistir, usted renuncia a cualquier derecho de revisar o aprobar los materiales finales. Si no desea aparecer en dichos materiales, informe a Guesty por escrito antes del evento.
  5. Requisitos de seguro. Cada Asistente será responsable de contar con un seguro adecuado respecto a cualquier riesgo relacionado con el presente Acuerdo o su asistencia al Evento y/o excursiones de un día y/o salidas nocturnas, incluyendo un seguro por daños personales. El Asistente asume todos los riesgos que ocurran antes, durante o después del Evento, incluyendo lesiones por cualquier causa, y libera a Guesty, a las instalaciones, a los participantes, así como a sus respectivos afiliados y representantes de cualquier reclamación relacionada con el Evento.
  6. Cumplimiento de las leyes. El Asistente cumplirá todas sus obligaciones con Guesty respetando en todo momento las leyes, normas, estatutos, disposiciones, órdenes y reglamentos locales de México, incluidos los de cualquier agencia gubernamental, así como todas las interpretaciones y cambios, suplementos o sustituciones a cualquiera de los anteriores que apliquen para el cumplimiento de sus obligaciones en el Evento. El Asistente está debidamente acreditado, autorizado o cualificado para hacer negocios y se encuentra al corriente de sus obligaciones en todas las jurisdicciones donde se requiere una licencia, autorización o cualificación para ser el propietario y el arrendamiento de activos, así como para realizar operaciones comerciales con la naturaleza de sus transacciones, excepto cuando el hecho de no contar con una acreditación, autorización o cualificación no tenga un efecto negativo importante para el cumplimiento de sus obligaciones.
  7. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
    1. La información personal de los Participantes que se recopile por la Empresa se procesará para la organización del Evento y de conformidad con el Reglamento. Podemos recopilar información personal que incluye, pero no se limita a, nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, título profesional, dirección comercial y postal, información relacionada con su empresa y negocio, nombre de usuario y contraseña, contactos de la empresa.
    2. Guesty puede utilizar su información personal para:
    3. Guesty se compromete a proteger su información personal. Al participar en este evento, usted reconoce que Guesty puede compartir su información personal (incluyendo su nombre completo, dirección, nombre de la empresa y dirección de correo electrónico) con socios afiliados como Expositores, Patrocinadores y publicistas (“Terceros”) para fines relacionados con la participación, creación de redes y comercialización del evento.

      Para obtener más información sobre cómo se procesarán y compartirán sus datos, consulte la Política de Privacidad de Guesty, la cual está disponible en inglés y español. Al aceptar los Términos y Condiciones del evento, otorga su consentimiento para compartir estos datos. Tenga en cuenta que, aunque Guesty garantiza que la transferencia de datos se ajusta con los fines establecidos en su Política de Privacidad, no es responsable en caso de que Terceros utilicen o abusen de su información personal.

    4. También podemos revelar su información personal cuando sea necesario para: (a) cumplir con una citación u orden judicial; (b) cooperar con las fuerzas del orden u otros organismos gubernamentales; (c) establecer o ejercer nuestros derechos legales, o (c) según lo requiera o esté permitido por la ley.
    5. La divulgación de información personal será voluntaria y los Participantes tendrán derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, así como a modificarlos o eliminarlos enviándonos un correo electrónico a legal@guesty.com.
    6. Nos esforzamos razonablemente para garantizar la seguridad de su información personal y protegerla contra el acceso y la divulgación no autorizados. No conservaremos su información personal más tiempo del necesario según el fin para el que fue recopilada. No obstante, es posible que conservemos algunos datos personales para cumplir las leyes y regulaciones aplicables.
  8. INFORMACIÓN ADICIONAL
    1. Modificaciones a estos Términos y Condiciones. No se aplicará ninguna otra condición a estos Términos y Condiciones, los cuales incluyen el acuerdo y el entendimiento íntegros entre las partes respecto a todos los asuntos a los que se hace referencia en el presente documento y sustituyen a cualquier acuerdo anterior, escrito u oral, entre nosotros en relación con dichos asuntos.
    2. Representaciones y Garantías. A excepción de lo expresamente establecido en estos Términos y Condiciones, Guesty no efectúa, y renuncia expresamente a cualquier representación o garantía, ya sea expresa o implícita, en relación con el evento, los beneficios y cualquier otro servicio provisto por Guesty en virtud de este documento. Las disposiciones de este párrafo perdurarán tras la finalización o expiración de los Términos y Condiciones.
    3. Incumplimiento. Si se descubre que un Participante inclumple el Reglamento del Evento, la Empresa tendrá derecho a negarle la participación en el mismo y a pedirle que abandone el lugar o la sede del Evento.
    4. Número de participantes. El Evento tiene un número limitado de lugares para los participantes. La Empresa se reserva el derecho de rechazar las solicitudes de inscripción cuando se alcance este límite.
    5. Vigencia. La vigencia de estos Términos y Condiciones comenzará en la fecha que indique el presente documento y continuará en plena validez y efecto hasta la finalización del Evento.
    6. Limitación de la responsabilidad. Ninguna de las partes será responsable ante la otra por daños indirectos, incidentales, consecuentes, ejemplares, punitivos o especiales que surjan a partir de o en relación con estos Términos y Condiciones, incluida la pérdida de beneficios, independientemente de la forma de actuar o la teoría de recuperación, incluso si dicha parte fue notificada de la posibilidad de que ocurrieran tales daños. Esta limitación de la responsabilidad no se aplicará a la exención de obligaciones del Asistente en virtud de los Términos y Condiciones, o al incumplimiento de sus obligaciones respecto a la confidencialidad por cualquiera de las partes.
    7. Indemnización. El Asistente indemnizará y mantendrá indemne a Guesty por cualquier reclamación supuesta o real derivada de cualquier costo, pérdida o gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) procedentes de (i) Cualquier daño a bienes personales, inmuebles, o lesiones corporales a alguna persona causados directa o indirectamente por Usted, sus empleados o representantes, en relación con el Evento; (ii) Cualquier incumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables. Esta disposición perdurará tras la finalización o expiración de los Términos y Condiciones.
    8. Fuerza mayor. Guesty no será responsable de los impedimentos o retrasos en la aplicación que resulten, en todo o en parte, ya sea de forma directa o indirecta, de un acto de Dios, terrorismo, disturbios civiles, orden judicial, desastres naturales, clima, guerras, disturbios, pandemia o epidemia (incluyendo COVID-19), fallas eléctricas, conflictos laborales, explosiones, acciones u órdenes de los gobiernos federales, estatales o locales, o cualquier otra circunstancia o causa ajena al control razonable de Guesty o sus proveedores.
    9. Ausencia de exención. Ninguna demora u omisión por alguna de las partes al ejercer cualquier derecho o recurso en virtud de estos Términos y Condiciones, o que exista en la ley o por equidad se considerará una exención a dicho derecho o recurso. No hay ninguna exención por alguna de las partes al ejercer cualquier derecho o recurso en virtud de estos Términos y Condiciones, o de otro modo dicha exención solo será efectiva si se hace por escrito.
    10. Contratistas independientes. Estos Términos y Condiciones no crearán, ni se interpretará que crean, alguna relación de asociación o representación entre las partes.
    11. Divisibilidad del contrato. Si alguna disposición de estos Términos y Condiciones se considera no válida o no aplicable, dicha disposición se interpretará de la forma más general posible para que sea válida y aplicable. La carencia de validez e imposibilidad de aplicación de una disposición no afectará a ninguna otra disposición de estos Términos y Condiciones.
    12. NOTIFICACIONES
      Las notificaciones (incluida cualquier autorización o mensaje en virtud de este documento) deben hacerse por escrito. Pueden enviarse por correo de primera clase (con solicitud de acuse de recibo) o entregarse personalmente en la dirección que se indica a continuación para Guesty, a:
      Guesty Inc.
      2 Eliezer Kaplan St. , Tel Aviv, Israel
    13. Ley aplicable y jurisdicción. Los Términos y Condiciones se regirán e interpretarán conforme a las leyes de Israel y las partes aceptan la jurisdicción de los tribunales estatales y federales de Tel Aviv, Israel.
    14. Términos y Condiciones generales. Estos Términos y Condiciones constituyen la totalidad de los Términos y Condiciones acordados por las partes con respecto al contenido de este documento, y sustituyen a cualquier comunicación o declaración anterior o actual, ya sea de forma escrita o verbal, sobre el contenido de dicho documento. Estos Términos y Condiciones no podrán modificarse salvo a que esto se realice por escrito y se firme por ambas partes.